Javascript must be enabled in your browser to use this page.
Please enable Javascript under your Tools menu in your browser.
Once javascript is enabled Click here to go back to �нтеллектуальная Кобринщина

Электронные таблицы

Множество задач, которые решают организации, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и т.п. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме, используются электронные таблицы.

Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных операций и многое другое.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны и включают:

  • создание и редактирование электронных таблиц;
  • их оформление и печать;
  • создание многотабличных документов, объединенных формулами;
  • построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами;
  • работу с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам);
  • создание итоговых и сводных таблиц;
  • использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
  • решение прогностических экономических задач путем подбора параметров;
  • решение оптимизационных задач;
  • статистическая обработка данных;
  • разработка макрокоманд и др.

Табличные процессоры различаются в основном набором выполняемых функций и интерфейсом.

Электронная таблица представляет собой двумерный массив строк и столбцов, одни из которых обозначаются цифрами, а другие — буквами. Место пересечения строки и столбца называется ячейкой. Адресом (идентификатором) ячейки служат буква, указывающая столбец, и цифра, указывающая номер строки.

Существует абсолютная и относительная адресация ячеек. Абсолютная адресация применяется более широко. При относительной адресации в верхней строке состояния указывается приращение со знаком от начала искомой ячейки.